✦ KI Prozessautomatisierung & Workflow Engine

KI Automatisierung für Unternehmen

Automatisieren Sie E-Mails, Dokumenten-Extraktion und CRM-Prozesse durch intelligente KI-Pipelines. DSGVO-konform und skalierbar.

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✓ Unverbindlich • DSGVO-konform • Maßgeschneidert

KI Automatisierung & Workflow Integration

Features unserer KI-Automatisierung

Intelligente Posteingangs-Verarbeitung

Mails analysieren, routen & Antwort-Entwürfe automatisch erstellen lassen.

Automatische Dokumenten-Extraktion

OCR + LLM für Rechnungen, Lieferscheine und Verträge, fehlerfrei in Ihr ERP übersetzt.

Custom Agent Pipelines

n8n / Make / Python Workflows, die ohne manuellen Aufwand operieren.

Lead-Scoring & CRM Enrichment

Qualifizierung & automatische Anreicherung von Kontaktdaten im Vertrieb.

DSGVO-konforme API Orchestrierung

Verschlüsselte Datenübergabe auf EU-Servern, sicher und transparent.

Audit & Control Dashboard

Vollständige Transparenz & Protokollierung über jeden KI-Schritt.

B2B Use-Cases & Prozessvergleich

Wo KI Ihre Arbeitsabläufe optimiert im Vergleich zur manuellen Bearbeitung

Prozess	Manuelle Sachbearbeitung	AIBA KI-Prozessautomatisierung
Kundenservice-Mails	Lesen, kategorisieren und manuell antworten. Dauer: Minuten bis Stunden.	Automatische Analyse, Routing und Antwort-Entwürfe in Sekunden.
Rechnungsverarbeitung	Manuelles Abtippen in Excel oder ERP. Fehleranfällig.	KI-gestützte OCR extrahiert Daten fehlerfrei und bucht sie direkt ins ERP.
Vertriebs-Pipeline	Leads manuell recherchieren und im CRM aktualisieren.	Automatisches Lead-Scoring und CRM-Anreicherung in Echtzeit.
Compliance & Verträge	Stundenlanges Lesen und Prüfen von Klauseln.	KI-Assistent markiert kritische Klauseln und Abweichungen in Sekunden.

In 4 Schritten zu Ihrer automatisierten KI-Pipeline

1. Prozess-Analyse

Wir identifizieren Engpässe und Automatisierungspotentiale in Ihren Workflows.

2. Workflow-Design

Architektur und Konzeption der optimalen KI-Pipeline.

3. API-Integration

Nahtlose Anbindung an Ihr ERP, CRM oder andere Systeme.

4. Automatisierter Betrieb

Deployment, Überwachung und kontinuierliche Optimierung.

Transparente Preise für KI-Automatisierung

Basic Workflow

1.490€

Einstieg in KI Workflows
Einzelne Prozess-Automatisierung
Setup & Konfiguration

Anfragen

Business Automation Suite

3.990€

Komplette Abteilungs-Automatisierung
Mehrere KI-Agenten & Pipelines
CRM / ERP Integration

Projekt anfragen

Enterprise Pipeline

Auf Anfrage

Maßgeschneiderte Infrastruktur
On-Premise / Private Cloud
Voller SLA Support

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Lohnt sich KI Automatisierung auch für KMU?

Absolut. Oft sparen gerade KMU enorme Ressourcen, indem administrative Routineaufgaben an KI delegiert werden, sodass sich Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Welche Tools (n8n, Make, Python) verwenden Sie?

Wir evaluieren im Einzelfall: Für agile Pipelines setzen wir auf n8n oder Make, für komplexe, datenintensive Anforderungen entwickeln wir native Python-Workflows.

Sind die Daten DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit europäischen Servern oder APIs, die Zero-Data-Retention-Abkommen bieten (z.B. Microsoft Azure), um höchste Datenschutzstandards zu garantieren.

Wie lange dauert eine Implementierung?

Ein Basis-Workflow (z.B. Posteingang) ist oft in 1-2 Wochen produktiv. Komplexe Pipelines mit mehreren Agenten und ERP-Anbindungen können 4-8 Wochen dauern.

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